LA RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA

Este es el Proceso mediante el cual se realiza una verificación de la orden de compra o pedido contra lo recibido físicamente y con lo contenido en la remisión o factura. 

 RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA:La verificación administrativa permite constatar si el producto o servicio y la factura o remisión o cuenta de cobro cumple con las especificaciones pactadas con el proveedor, entre las que se cuentan:

·         Condiciones de transporte
·         Confrontación de la orden de compra contra la factura
·         Confrontar mercancía contra la factura
·         Confrontar traslado con físico Los aspectos a verificar son:

1. Condiciones de transporte:

Cantidad: El numero de cajas relacionado en la factura debe coincidir con el relacionado en la guía transportadora o formato del transportador, y debe ser igual a la cantidad de cajas físicas.

•Estado del embalaje completo: no debe presentar averías, alteraciones, mojaduras, perforaciones, rótulos rotos.

2. Confrontación de la orden de compra o pedido contra la factura:

•Cantidad registrada en la factura coincida con la cantidad solicitada.

•Los productos comprados deben conservar las especificaciones de la orden de compra o pedido.

3. Confrontación física de los productos farmacéuticos vs Orden de compra o pedido:

•Los productos recibidos cumplen con las especificaciones del lo pedido y lo facturado. Para el caso de los medicamentos se debe verificar específicamente que:

•El nombre genérico del producto recibido coincide con la orden de compra o pedido y factura.

•La forma farmacéutica (tableta, ampolla, cápsula, ungüento, jarabe, elixir) coincide con lo solicitado y lo facturado. Cantidad recibida coincida con la cantidad pedida y facturada.

•El costo unitario de los productos y el valor total coinciden con los de la orden de compra. 

Si al realizar la confrontación se encuentran que:

•Los costos no coinciden se debe informar inmediatamente al proveedor o al distribuidor del producto

•Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacéutica no coincide o el nombre genérico no concuerda, se debe separar el excedente o los medicamentos para su devolución al proveedor o a la bodega (formato reportar las novedades) según sea el caso.

•Si la cantidad recibida es menor se debe registrar en el formato reporte de novedades.

http://es.scribd.com/doc/34349527/Instructivo-Recepcion-de-Productos
http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-y-almacenamiento-de-medicamentos

ACTA DE RECEPCIÓN

LECTURA 1

La recepción es el proceso por medio del cual la institución realiza una comparación entre lo pactado con el proveedor, orden de compra contra factura y lo que él envía (recepción administrativa), y entre lo establecido por la legislación vigente, requisitos internos y además el aspecto del producto (recepción técnica). Al analizar la verificación de requisitos administrativos y técnicos, encontramos:

Verificación o Recepción administrativa.

Permiten constatar si el insumo cumple o no con las condiciones pactadas en la adjudicación entre la institución y el proveedor; igualmente si se cumple lo solicitado en la orden de compra y si está acorde con lo facturado. Debe aplicarse al 100% de los insumos recibidos por orden de compra. Entre la especificación a revisar está: nombre genérico del producto, concentración, forma farmacéutica, precios unitarios y totales (por producto y valor total de la factura) fechas y formas de entrega y cantidades. Es importante anotar que la persona que realice el conteo de los productos no debe saber qué cantidad se recibe (a ciegas), con el fin de evitar el sesgo que se produce al conocer desde antes dicha información.

Verificación o Recepción técnica.

Permite constatar el grado de acercamiento de las características técnicas del producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por la organización. Estas especificaciones se refieren a: fecha de vencimiento, número de lote de fabricación, registro sanitario, características físicas y organolépticas del producto como tal, características relacionadas con la etiqueta, empaque, envase, embalaje y forma farmacéutica, condiciones de almacenamiento, nombre del fabricante y otros requisitos de información acordes a la legislación de cada país. Para llevar a cabo esta verificación técnica, es necesario definir primero el significado de algunos términos:

  

• Inspección.

Proceso a través del cual se supervisa para corroborar, si el producto cumple con los requisitos de calidad. Dependiendo de la etapa del proceso se denomina: inspección de entrada o de recepción, donde se detectan aquellos materiales que van a ingresar a la producción y no cumplen las especificaciones, se evita así posteriores inconvenientes, como retrasos en los planes de producción o la elaboración de productos de baja calidad. Inspección del proceso, permite tomar decisiones para continuar o detener un proceso, o si se acepta o rechaza un producto. Inspección final, que se lleva a cabo para evitar el envío de un producto defectuoso, como una actividad de garantía de calidad.

• Medición.

Determinación de una característica expresada en un valor numérico.Control de pasa, no pasa.Evalúa si una característica está por debajo o por encima de un límite fijado.Inspección visual.Examina características de uniformidad o cambios en el color, acabado, presencia de partículas extrañas.

• Muestreo.

Es un método idóneo para investigar características en diferentes poblaciones que por su tamaño se hace prácticamente imposible analizar uno a uno sus elementos. A través de él se llega a conclusiones generalizadas de todo un lote aplicando las leyes de la probabilidad en una muestra tomada al azar.

  

• Muestra.

Es un conjunto de unidades escogidas, cuyas observaciones son representativas y pueden inferirse a toda la población.

  

• Defecto o no conformidad.

Cualquier desviación del producto a las especificaciones previamente establecidas (legales, internas, del cliente y de acuerdo al aspecto del producto). Defecto crítico: es aquel que puede llegar a impedir la utilización del producto y atenta contra la vida del paciente. Defecto mayor: es aquel que sin ser crítico, tiene la posibilidad de reducir considerablemente el uso del producto. Defecto menor: es aquel que no reduce materialmente el uso del producto.

http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-y-almacenamiento-de-medicamentos

LECTURA 2

RECEPCIÓN ADMINISTRATIVA.

Para realizar estos procesos se debe tener una estructura organizacional, un sistema de información adecuado, y se debe contar con la habilidad y autoridad suficiente para poder actuar frente a un problema con el fin de reducir y eliminar la insatisfacción de los clientes. En el área de la salud existen diferentes tipos de control administrativo, el preliminar hace énfasis en los insumos con el fin de prevenir problemas en cuanto a la cantidad, calidad y disponibilidad de los productos este control es preventivo evita dificultades que se pueden ocasionar por distribuir mal los productos o medicamentos. El control ocurrente se basa en poner mucha atención al establecimiento para asegurarse que se cumpla con todos los objetivos planteados este tipo de control es correctivo para poder lograr la conformidad que necesita el cliente. Finalmente el control retroalimentador consiste en verificar que  todos los procedimientos y productos sean adecuados. En la recepción administrativa la inspección la debe hacer el regente, químico o empírico responsable. Debe estar pendiente de los precios, descuentos, formas de pago, cantidades, laboratorios, marcas, día de entrega y hora, revisar  los precios de venta unitarios y totales de cada producto.  

 RECEPCIÓN TÉCNICA 

Permite constatar el grado de acercamiento de las características técnicas del producto a las que están establecidas. Se debe contar con una ficha técnica por producto, con información sobre su aspecto, requisitos legales, tiempo de vida útil, especificaciones para su almacenamiento y la información que la institución considere necesaria. Esta información es brindada por el proveedor al momento de cotizar los productos, lo ideal es que la entregue por escrito y en medio magnético de acuerdo a un formato previamente definido. Esta recepción debe estar inspeccionada por el técnico laboral auxiliar en servicios farmacéuticos, debe revisar detalladamente las partes que tiene un producto, nombre del medicamento, forma farmacéutica, registro sanitario, defectos entre otros.

DISPOSITIVOS MÉDICOS

ESTETOSCOPIO

El estetoscopio es un instrumento que se utiliza para la auscultación mediata de los órganos internos del cuerpo. Con él puedes escuchar los ruidos del corazón, cómo entra el aire a los pulmones, cómo se mueven los intestinos en el abdomen y además te permite, junto con el esfigmógrafo, escuchar la presión arterial del paciente.

JERINGA

Es un dispositivo médico utilizado para la aspiración o la inyección de fluidos. Las jeringas son un producto estéril, libre de pirógenos, no tóxico. Las Jeringas son de diferentes capacidades, con aguja de diversos calibres para que elijan las que se adapten a sus necesidades.

SONDA FOLEY 

Se utiliza para drenar temporalmente la vejiga en aquellos casos que no es posible orinar con normalidad. También pueden utilizarse de forma permanente en aquellos pacientes que han perdido el control de las funciones normales de la vejiga. Es tubo de goma, hueco y flexible de dos canales que permite que la orina, la sangre, el fluido de irrigación se drenen permanentemente de la vejiga.

MARCAPASOS CARDÍACO

Es un pequeño dispositivo operado con pilas que percibe cuándo el corazón está latiendo irregularmente o en forma muy lenta. Éste envía una señal al corazón, la cual lo hace latir al ritmo correcto.

Los marcapasos se pueden utilizar para personas que tengan problemas cardíacos que llevan a su corazón a palpitar muy lentamente. Un latido cardíaco lento se denomina bradicardia

ECÓGRAFO

El uso del ecógrafo, comúnmente conocido por su aplicación en embarazadas para evaluar el estado de gestación del feto, se extiende a todas las partes del cuerpo, realizándose ecografías de casi cualquier región anatómica y en la actualidad pudiéndose utilizar contrastes consistentes en microburbujas, que al recibir los ultrasonidos, presentan un fenómeno llamado resonancia, que incrementa la señal que recibe en transductor.

PRUEBA DE EMBARAZO

Es una prueba que mide una hormona en el cuerpo llamada gonadotropina coriónica humana (GCH), producida durante el embarazo. Esta hormona aparece en la sangre y en la orina de las mujeres embarazadas incluso ya a los 10 días después de la concepción.

BOMBA DE INFUSIÓN

El objetivo de los sistemas de infusión es el control y la administración de fluidos dentro del organismo de forma parenteral (ej. vía intravenosa IV) o enteral (ej. vía nasogástrica) de forma automatizada, confiable y segura. Son también utilizadas por su capacidad de administrar medicamentos y soluciones a altas presiones que no podrán ser alcanzadas con equipos clipados manualmente o dependientes de gravedad. Ejemplos de estas situaciones son la administración de medicamentos intraarteriales, o flujos muy rápidos de soluciones durante la reanimación de los pacientes.

ESPECULO. 

Es un instrumento utilizado para realizar exámenes o procedimientos diagnósticos y terapéuticos de cavidades manteniendo abiertos sus orificios de entada.

Generalmente están construidos con dos valvas con un mecanismo para separarlas y ensanchar la abertura o mantenerla abierta, con el fin de permitir la observación directa por parte del médico o facilitar el paso de instrumentos al interior de la cavidad.

INCUBADORA NEONATAL

Una incubadora para bebés prematuros o neonatos es un equipo fundamental de una unidad de tratamiento intensivo neonatal. Consiste en una cámara cerrada de material transparente que incluye una acolchado esterilizado para acostar al bebé, con calefacción por convección, filtro de aires exterior, ventanas para manipular al paciente, y diversos y sofisticados sistemas de monitoreo que incluyen control de peso, respiración, cardíaco y de actividad cerebral. La cámara permite limitar la exposición del recién nacido a los gérmenes, y la complejidad de los equipos permiten también diversos tratamientos de cuidados intensivos, incluyendo terapia intravenosa, suplemento de oxígeno, soporte mecánico de la respiración y administración de fármacos.

http://www.buenastareas.com/ensayos/Funciones-De-Un-Estetoscopio/745221.html

http://www.ecured.cu/index.php/Jeringuilla_Desechable

http://es.wikipedia.org/wiki/Incubadora

RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

Después de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como “recepción de medicamentos” aquí se realiza entonces una inspección física donde se verifica el buen estado de los medicamentos inspeccionando el embalaje, material de envase y empaque y la información que contiene el medicamento como lo puede ser el número de lote, fecha de caducidad.

La verificación puede ser de carácter administrativo como de carácter técnico.

Recepción y estudio de la documentación de entrega.

El encargado estudiará la documentación que presenta el encargado de hacer la entrega.

Comparación de los contenidos de las documentaciones.

El director técnico del servicio farmacéutico o establecimiento farmacéutico comparará el contenido de la documentación que contiene el negocio con el contenido de la documentación de entrega, para establecer la correspondencia entre los productos entregados y los productos especificados en el negocio, respecto de: fecha de entrega,cantidades, condiciones técnicas.

Inspección de los productos recibidos.

El director técnico del servicio farmacéutico o establecimiento farmacéutico comparará el contenido de la documentación que contiene el negocio con el contenido de la documentación de entrega, para establecer la correspondencia entre los productos entregados y los productos especificados en el negocio, respecto de: fecha de entrega, cantidades, condiciones técnicas.

Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos.

El servicio farmacéutico o establecimiento farmacéutico registrará, en los medios existentes para tal fin preferiblemente computarizados, la cantidad, fecha, valor unitario, valor total, de los medicamentos y dispositivos médicos recibidos.

http://plantasaprobadas.blogspot.com/2009/11/usos-de-plantas-medicinales.html

http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-y-almacenamiento-de-medicamentos